Privacy verklaring Premium Poeljen België bvba


Laatst gewijzigd op: 07-06-2018

In deze privacyverklaring leggen wij u als externe relatie van Premium Poeljen België uit welke persoonsgegevens door ons worden verzameld en met welk doel. Ook maken wij duidelijk welke rechten u als betrokkene heeft als wij uw persoonsgegevens in bewaring hebben. Wij raden u aan om deze verklaring zorgvuldig te lezen.

De inhoud van deze verklaring kan in de loop der tijd eenzijdig worden aangepast. Wij zullen u altijd de nieuwste versie via onze website aanbieden. De meest recente versie is altijd leidend.

Deze privacyverklaring heeft betrekking  op Premium Poeljen België en al haar dochterentiteiten tenzij hieronder anders staat vermeld.

Definities

In deze privacyverklaring wordt verstaan onder:

• Persoonsgegeven: elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
• Verwerking van Persoonsgegevens: elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot Persoonsgegevens, waaronder verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, wijzigen, raadplegen, gebruiken, verstrekken en vernietigen.

Privacy beleid

Voor onze samenwerking met klanten en leveranciers,  verwerken wij soms persoonsgegevens. Bijvoorbeeld ten behoeve van het sluiten van contracten.  Ook kan het voorkomen dat deze gegevens worden gedeeld met organisaties die ons helpen met bijvoorbeeld onze website of met de opslag van gegevens. Wij streven er uiteraard naar dat dit altijd gebeurt in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving. Deze wet- en wetgeving stellen eisen aan onder andere wijze waarop uw  persoonsgegevens worden verwerkt. Datzelfde geldt voor de beveiliging van de persoonsgegevens die u ons toevertrouwd. Ook zijn wij gebonden aan termijnen die gelden voor het opslaan en bewaren van persoonsgegevens.

Met behulp van deze privacyverklaring informeren wij u over hoe wij omgaan met de gegevens die u ons als externe relatie verstrekt.

Wij hebben binnen onze organisatie een Privacyverantwoordelijke benoemd. Deze collega ziet er binnen ons bedrijf op toe dat de bovengenoemde regels op het gebied van gegevensbescherming gevolgd worden.

Indien  vragen heeft over hoe wij met uw gegevens omgaan, neem dan contact op met onze Privacyverantwoordelijke via de hieronder vermelde contactgegevens.

Welke persoonsgegevens gebruiken wij?

Zoals reeds aangegeven,  kan het voorkomen dat wij voor onze relatie met u als klant of leverancier persoonsgegevens verwerken. Dit gebeurt bijvoorbeeld om u als externe relatie te kunnen informeren over ontwikkelingen die relevant zijn voor u, onder andere door middel van onze nieuwsbrieven. Ook slaan wij informatie op om ervoor te zorgen dat wij onze klant- en leveranciersrelaties goed kunnen beheren. Vanzelfsprekend winnen wij ook persoonsgegevens bij u in om onze zakelijke overeenkomsten met u te kunnen sluiten.  

Voor welk doel worden uw persoonsgegevens gebruikt?

De door u verstrekte persoonsgegevens worden uitsluitend voor het onderhouden van onze (formele) relatie met u gehanteerd. U bepaalt uiteraard zelf of u deze informatie met ons wilt delen en geeft ons toestemming voor de verwerking van uw gegevens in het kader van onze samenwerking. Met behulp van uw informatie kunnen wij ervoor zorgen dat onze samenwerking zo optimaal mogelijk verloopt.  

Geven wij gegevens door aan derde partijen?

Als onderdeel van onze samenwerking met externe relaties  is het mogelijk dat wij persoonsgegevens delen met derde partijen.

Wij maken in de volgende gevallen gebruik van derde partijen:

• Voor informatieverstrekking en aanmelding via onze website;
• Voor de veilige opslag van onze bedrijfsinformatie;
• Voor het voorzien in (digitale) communicatie met onze relaties.

Indien wij uw gegevens aan derde partijen verstrekken zorgen wij er voor dat ook deze derde partij daar zorgvuldig mee omgaat. Dit begint al met een zorgvuldige selectie door ons van derde partijen. De derde partij moet namelijk altijd kunnen aantonen dat uw gegevens goed beveiligd worden en niet voor andere doeleinden worden gebruikt. Onze samenwerkingspartners zijn uiteraard zelf ook plichtig aan de privacywetgeving en dienen daar ook aan te voldoen.

Wordt er gebruik gemaakt van profilering of cookies?

Net als op elke andere website, gebruiken wij cookies om de gebruikerservaring te optimaliseren. Wij gebruiken daarvoor alleen cookies met een technisch oogmerk – niet met als doel om uw gedrag te volgen en op te slaan.

Hoe worden persoonsgegevens beveiligd?

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen misbruik en ongeautoriseerde toegang. Die maatregelen zijn van technische en  organisatorische aard. Onder het laatste wordt verstaan dat alle informatie slechts toegankelijk is voor de personen die deze informatie ook daadwerkelijk nodig hebben om de werkzaamheden uit te voeren. Alle genomen maatregelen worden periodiek geëvalueerd en indien nodig herijkt.

Bewaren en vernietigen

Uw gegevens als externe relatie worden alleen met uw instemming bewaard, voor de duur van onze samenwerking. Zodra er geen reden meer is om gegevens te bewaren worden deze vernietigd. Indien er gegevens worden bewaard zullen wij ook altijd ervoor zorgen dat deze goed beveiligd worden.

Wat zijn mijn rechten?

Op basis van de wet komt u een aantal rechten toe, te weten:

• recht op correctie en aanvulling;
• recht op inzage;
• recht op beperking van de verwerking;
• recht op bezwaar;
• recht op dataportabiliteit;
• recht op vergetelheid;.
• Indien u van een hierboven genoemd recht gebruik wenst te maken kunt u hiertoe contact zoeken met onze privacyverantwoordelijke. Dit kan via de hierboven beschreven contactmogelijkheden

Wat kan ik doen als ik een klacht heb?

Heeft u vragen of een klacht over onze omgang met uw gegevens of de informatieverstrekking daarover, neem dan contact op met uw reguliere contactpersoon binnen Premium Poeljen België.

Indien na het doorlopen van de interne klachtprocedure de klacht niet naar tevredenheid is afgehandeld kan deze worden voorgelegd aan de Autoriteit Persoonsgegevens.

Déclaration de confidentialité

Déclaration de confidentialité Prémium Poules Belgique


Date de dernière modification : 07/06/2018

Dans la présente déclaration de confidentialité, nous vous expliquons en tant que client externe de Prémium Poules Belgique quelles sont les données à caractère personnel que nous collectons et pour quelle finalité. Nous mettons également l'accent sur les droits qui vous sont conférés en tant que personne concernée, dès lors que nous conservons vos données à caractère personnel. Nous vous conseillons de lire attentivement cette déclaration.

Son contenu peut être modifié unilatéralement au fil du temps. Nous vous proposerons toujours la version la plus récente sur notre site Web. Cette version sera toujours déterminante.

Sauf mention contraire ci-dessous, la présente déclaration de confidentialité concerne Prémium Poules Belgique ainsi que toutes ses filiales.

Définitions

On entend dans la présente déclaration de confidentialité par :

• Donnée à caractère personnel : toute donnée concernant une personne physique identifiée ou identifiable.
• Traitement de Données à caractère personnel : toute action ou tout ensemble d'actions concernant des Données à caractère personnel, parmi lesquelles la collecte, l'enregistrement, la compilation, la conservation, la modification, la consultation, l'utilisation, la communication et la destruction.

Politique en matière de protection des données

Nous sommes amenés parfois à traiter des données à caractère personnel dans le cadre de notre coopération avec des clients et des fournisseurs. Par exemple, pour mener à bien la conclusion de contrats. Il peut arriver également que ces données soient partagées avec des organisations qui nous assistent, par exemple, au niveau de notre site Web ou du stockage de données. Il est évident que nous veillons toujours à ce que cela se fasse conformément à la législation et à la réglementation en vigueur. Cette législation et cette réglementation imposent des exigences notamment à la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées. Il en va de même de la protection des données à caractère personnel que vous nous confiez. Nous sommes également liés par des délais applicables au stockage et à la conservation de données à caractère personnel.

La présente déclaration de confidentialité a pour but de vous informer sur la manière dont nous traitons les données que vous nous fournissez en tant que client externe.

Nous avons nommé un Délégué à la Protection des Données au sein de notre organisation. Cette personne est chargée de surveiller dans notre entreprise le respect des règles mentionnées ci-dessus dans le domaine de la protection des données.

Si vous avez des questions à propos de la manière dont nous traitons vos données, veuillez contacter notre Délégué à la Protection des Données en utilisant les coordonnées figurant ci-dessous.

Quelles données à caractère personnel utilisons-nous ?

Comme nous l'avons déjà indiqué, il peut arriver que nous soyons amenés à traiter des données à caractère personnel dans le cadre des relations que nous entretenons avec vous en tant que client ou fournisseur. Cette pratique vise, par exemple, à vous informer en votre qualité de client externe de développements qui sont pertinents pour vous, notamment au moyen de nos newsletters. Nous sommes également amenés à stocker des informations afin de pouvoir gérer correctement nos relations clients et fournisseurs. Il va de soi que nous collectons également des données à caractère personnel vous concernant, afin de pouvoir conclure des contrats professionnels avec vous.  

Pour quelle finalité vos données à caractère personnel sont-elles utilisées ?

Les données à caractère personnel que vous communiquez sont utilisées exclusivement pour entretenir les relations (officielles) que nous avons engagées avec vous. Vous décidez évidemment de partager ou non ces informations avec nous et de nous autoriser ou non à traiter vos données dans le cadre de notre coopération. Grâce à vos données, nous pouvons faire en sorte que notre coopération se déroule au mieux. 

Transférons-nous des données à des tiers ?

Dans le cadre de notre coopération avec des clients externes, il est possible que nous soyons amenés à partager des données à caractère personnel avec des tiers.

Nous faisons appel à des tiers dans les cas suivants :

• Pour la fourniture d'informations et l'inscription via notre site Web ;
• Pour le stockage sécurisé d'informations concernant notre entreprise ;
• Pour la mise en place d'une communication (numérique) avec nos clients.

Si nous fournissons vos données à des tiers, nous veillons à ce que ces tiers les traitent avec beaucoup de précautions. Nous commençons par sélectionner avec soin les tiers auxquels nous faisons appel. En effet, le tiers doit toujours pouvoir démontrer que vos données sont correctement protégées et qu'elles ne sont pas utilisées pour d'autres finalités. Les partenaires avec lesquels nous coopérons sont évidemment soumis eux aussi à la législation en matière de protection des données et tenus de s'y conformer.

Le profilage ou les cookies sont-ils utilisés ?

Tout comme n'importe quel autre site Web, notre site Web utilise des cookies pour optimiser l'expérience utilisateur. Ces cookies ne sont utilisés que dans un but technique, non pas pour suivre et enregistrer votre comportement.

Comment les données à caractère personnel sont-elles protégées ?

Nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données contre l'usage abusif et l'accès non autorisé. Ces mesures sont de nature technique et organisationnelle. On entend par-là que toutes les informations ne sont accessibles qu'aux personnes qui en ont réellement besoin pour exécuter les travaux. Toutes les mesures prises sont évaluées périodiquement et recadrées en tant que de besoin.

Conservation et destruction

Vos données en tant que client externe sont conservées uniquement avec votre consentement, pendant la durée de notre coopération. Ces données sont détruites dès qu'il n'y a plus lieu de les conserver. Si nous sommes amenés à conserver des données, nous veillerons toujours à ce qu'elles soient correctement protégées.

Quels sont mes droits ?

La loi vous confère un certain nombre de droits, à savoir :

• droit de faire rectifier et compléter vos données ;
• droit d'accès aux données ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d'opposition ;
• droit à la portabilité des données ;
• droit à l'oubli.

Si vous souhaitez exercer un des droits mentionnés ci-dessus, veuillez contacter notre délégué à la protection des données. Utilisez pour ce faire les coordonnées figurant ci-dessus.

Que faire si j'ai une réclamation ?

Si vous avez des questions ou une réclamation à propos de la manière dont nous traitons vos données ou de la fourniture d'informations à ce sujet, veuillez contacter votre interlocuteur habituel chez Prémium Poules Belgique.

Si vous estimez que notre procédure interne de traitement des réclamations n'a pas permis d'aboutir à un résultat satisfaisant, vous pouvez soumettre votre réclamation à l'Autorité de Protection des Données.